حوزه دانشجویی

  •    معاونت دانشجویی   
  •    حوزه دانشجویی     
  •    فارغ التحصیلان     
  •    امور دانشجویی

معاونت دانشجویی

محمد رضا امامی

SVP@iauabadeh.ac.ir

حوزه معاونت دانشجویی در کنار سایر حوزه های دانشگاه  جهت پیشرفت و توسعه در زمینه های علمی ،آموزشی ،پژوهشی ،فرهنگی و رفاهی در بین دانشجویان عزیز و تحقق و عینیت بخشیدن به سه اصل ارتقای کیفیفت ، افزایش رضایتمندی و تعمیق ارزشهای دانشگاه آزاد اسلامی تلاش می نماید.با بررسی و شناخت مشکلات دانشجویان در زمینه­­ های تحصیلی ،مالی ،فردی و اجتماعی محیطی با نشاط ،شاداب و امن را برای آنان فراهم نماید .این امر از طریق توجه به سطح کیفی خدمات دانشجویی و برنامه ریزی مناسب امکان پذیر می باشد .

  • اهداف اصلی حوزه معاونت دانشجویی:
  • 1- افزایش رضایت مندی دانشجویان
  • 2- افزایش مشارکت دانشجویان درامور فوق برنامه ورزشی
  • 3- ارتقای سطح روحی وروانی دانشجویان وپیشگیری در زمینه های بروزتخلفات
  • 4- افزایش مشارکت دانشجویان وفارغ التحصیلان دربرنامه های دانشگاه
  • 5- اصلاح تشکیلات وروشهای حوزه دانشجویی
  • 1- افزایش رضایت مندی دانشجویان:
  • رضایت مندی دانشجویان را می توان درموارد زیر مورد بررسی قرار داد:
  • الف ـ خوابگاه ها
  • ب ـ ایاب وذهاب
  • ج ـ وام دانشجویی
  • د – سلف سرویس وتغذیه
  • ه- خدمات رفاهی دانشجویی

وظایف امور فارغ التحصیلان واحد :

ردیف

عنوان اقدام

1

ادغام سوابق دانشجويي و مدارک فارغ التحصيلي ارسالي از سوي دانشکده ها و تشکيل پرونده جديد در بايگاني فارغ التحصيلان

2

ثبت مشخصات فارغ التحصيل در سوابق بايگاني (تعيين شماره پرونده – ثبت مشخصات در ليست هاي مسلسل و حروف الفبايي)

3

اخذ فرم اطلاعات فردي و تحصيلي از دانش آموختگان و تطبيق اطلاعات داده شده با پرونده

4

ثبت اطلاعات فارغ التحصيلي شامل تاريخ فراغت از تحصيل ، ميزان تعهدات ، بدهيها و تصحيح نهايي اطلاعات فردي و تحصيلي موجود در سيستم کامپيوتري دانشگاه

5

بررسي پرونده فارغ التحصيلي شامل کنترل ريزنمرات، کنترل مدارک ثبت نامي ، کنترل تغييرات انجام شده در ريزنمرات ، بررسي مدارک ارسالي از طرف دانشکده ها ودر نهايت تأييد مراتب فراغت از تحصيل و تعيين نوع مدرک تحصيلي استحقاقي

6

صدور و ارسال معرفي نامه فارغ التحصيلي به امور دانشجويي دانشگاه جهت تسويه حساب وام

7

صدور و ارسال معرفي نامه فارغ التحصيلي به ستاد شاهد و ايثارگر جهت دانش آموختگان سهميه هاي شاهد ، رزمندگان ، ايثارگران و جانبازان

8

صدور و ارسال معرفي نامه فارغ التحصيلي به دفتر نظارت و ارزيابي آموزشي دانشگاه جهت تکميل فرم نظر خو اهي بر حسب نوع دانشکده و معدل کسب شده

9

صدور و ارسال معرفي نامه فارغ التحصيلي به دفتر معاونت آموزشي دانشگاه جهت فارغ التحصيلان دوره هاي دکتري تخصصي وجهت بررسي وضعيت بورسيه

10

استعلام از وزارت علوم در رابطه با صدور مدارک تحصيلي دانشجويان بورسيه خارجي

11

صدور گواهينامه موقت پايان تحصيلات دانش آموختگان در کليه مقاطع تحصيلي و تأييد مندرجات آن توسط کارشناسان مربوطه پس از اخذ برگ تسويه حساب وام (برگ تسويه حساب دوره هاي نوبت دوم و با بررسي نهايي پرونده)

12

اعلام فراغت از تحصيل دانش آموختگان مشمول خدمت وظيفه عمومي با معاونت وظيفه عمومي نيروي انتظامي جمهوري اسلامي ايران

13

ارسال تأييديه فراغت از تحصيل در پاسخ به درخواست هاي سازمانها و نهادها در چهار چوب مقررات و آيين  نامه ها

14

تطبيق تصاوير مدارک تحصيلي ارائه شده از طرف سازمانها و نهادها با اطلاعات موجود در پرونده هاي فارغ التحصيلان و اعلام تأييد مراتب فارغ التحصيلي

15

اعلام تخلفات مربوط به جعل مدارک تحصيلي به دايره حقوقي دانشگاه جهت پي گرد قانوني و برخورد با متخلفين

16

تهيه پيش نويس دانشنامه هاي پايان تحصيلات و ثبت مشخصات دانش آموختگان در دفتر دانشنامه ها

17

تأييد صحت مندرجات دانشنامه هاي صادر شده توسط کارشناسي صدور دانشنامه ها و ارسال جهت تأييد رياست اداره فارغ التحصيلان ، مديريت آموزشي و امضاي رياست محترم دانشگاه

18

دسته بندي و جاسازي دانشنامه هاي امضاء شده در فايل هاي مربوط به دانشنامه ها تا زمان مراجعه بعدي متقاضي

19

بررسي پرونده ها و پاسخگويي به متقاضيان صدور دانشنامه پايان تحصيلات واعلام مدارک مورد نياز، شامل:گواهي اشتغال به کار ، نامه تسويه حساب وام ، اعاده اصل مدارک تحصيلي موقت و ساير مدارک لازم بر حسب مورد با در نظر گرفتن مفاد بخشنامه هاي مربوطه

مدارک لازم جهت فارغ التحصیلی دانشجویان ترم آخر

   بدینوسیله به اطلاع دانشجویانی که در آستانه فارغ التحصیلی هستند می رساند جهت تکمیل پرونده فارغ التحصیلی خود مدارک ذیل را در زمان ثبت نام ترم آخر به امور فارغ التحصیلان تحویل نمایید:

1- فیش صاحب حساب به مبلغ 11000 تومان برای مقطع کارشناسی پیوسته و ناپیوسته و مبلغ 5500 تومان برای مقطع کاردانی پیوسته و ناپیوسته به حساب شماره 0104460446004 بانک ملی شعبه زبرجد تهران بابت صدور مدرک فارغ التحصیلی

2- تهیه دو عدد تمبر 10000 ریالی (1000 تومانی ) مراجعه به بانک ملی باجه دانشگاه

3- ارائه تصویر شناسنامه از صفحه اول و توضیحات

4- عکس 4*3 گرفته شده در سال جاری 3 قطعه پشت نویسی شده

5- تصویر اصل آخرین مدرک پایه (گواهی پیش دانشگاهی یا گواهی دیپلم یا گواهی فوق دیپلم )- مراجعه به بایگانی آموزش

6- تصویر کارت ملی (پشت و رو)

7- تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (مخصوص برادران)

8- اطمینان حاصل کردن از رسیدن: الف) اصل مدرک پیش دانشگاهی یا دیپلم نظام قدیم یا نظام جدید ب) تأییدیه تحصیلی پایان دوره پیش دانشگاهی یا دیپلم نظام قدیم یا نظام جدید(مراجعه به بایگانی آموزش)

  لازم به ذکر است چنانچه مدارک فوق الذکر ناقص باشد تحتهیچ شرایطی فایل باز نخواهد شد و پس از فارغ التحصیلی   موجب به تأخیر افتادن صدور مدرک خواهد شد و مسئولیت این امر نیز به عهده خود دانشجو خواهد بود.

 

 

دراین واحد دانشگاهی تمام خوابگاههای دانشجویی متعلق به دانشگاه بوده و تمام تجهیزات مورد نیاز از قبیل یخچال – تلویزیون – تخت و ... را در اختیار دانشجویان ساکن در خوابگاهها قرار می دهد .
ظرفیت خوابگاههای دانشگاه به شرح ذیل می باشد :


نام خوابگاه

تعداد دانشجوی ساکن در خوابگاه

خوابگاه فاطمیه (دختران)

600 نفر

خوابگاه فدک  (دختران)

500 نفر

خوابگاه زینبیه (دختران)

650 نفر

خوابگاه غدیر  (برادران )

600 نفر

 

 

 

 

 

 

 

    استانداری فارس باشگاه پژوهشگران جوان سایر پیوندها باشگاه پژوهشگران جوان سایر پیوندها استانداری فارس